1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu portlegal.pl jest PortLegal Przemysław Niewiński, Aleja Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, NIP 584-241-34-90.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected], tel. +48 733 977 156.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kierować bezpośrednio do Administratora.
2. Zakres i cele przetwarzania
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub podczas kontaktu telefonicznego.
W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości oraz informacje przekazane w zapytaniu.
Dane te mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu,
- prowadzenia korespondencji i dalszego kontaktu dotyczącego przesłanego zapytania,
- podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się z Administratorem przed ewentualnym zawarciem umowy,
- zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
- prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z serwisu – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies.
3. Podstawy prawne
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, komunikacji z użytkownikami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika, w szczególności w związku z wykorzystywaniem analitycznych plików cookies i narzędzia Google Analytics 4.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Okres przechowywania
Dane przekazane w związku z zapytaniem przesłanym za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia prowadzonej korespondencji.
Jeżeli będzie to uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przechowywane również przez okres odpowiadający właściwym terminom przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne oraz logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury hostingowej i systemów bezpieczeństwa oraz przez czas niezbędny do wykrywania i wyjaśniania ewentualnych incydentów.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności dane związane z narzędziami analitycznymi, są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres wynikający z konfiguracji danego narzędzia.
Informacje dotyczące udzielonych zgód mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania, że zgoda została prawidłowo uzyskana.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu i obsługi korespondencji.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dhosting.pl Sp. z o.o. – dostawca hostingu oraz poczty elektronicznej,
- Cloudflare, Inc. – dostawca usług związanych z bezpieczeństwem, ochroną przed nadużyciami, dostępnością i wydajnością serwisu,
- Google – w zakresie korzystania z usługi Google Analytics 4,
- Usercentrics A/S – dostawca systemu zarządzania zgodami Cookiebot,
- podmioty świadczące Administratorowi usługi informatyczne oraz związane z utrzymaniem serwisu,
- współpracujący z Administratorem adwokaci i radcowie prawni, jeżeli charakter zapytania wymaga ich udziału i przekazanie danych jest niezbędne do właściwej obsługi sprawy.
Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług technologicznych wykorzystywanych przez serwis należą do międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystają z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
Administrator udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych przez RODO termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana.
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.
Dane podane w formularzu są przekazywane na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora i nie są wykorzystywane do przesyłania newslettera ani niezamówionych informacji marketingowych.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane, które są niezbędne do opisania sprawy i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
8. Dane techniczne i bezpieczeństwo
Podczas korzystania z serwisu określone informacje techniczne mogą być automatycznie przetwarzane przez serwer, system hostingowy lub rozwiązania wykorzystywane w celu ochrony serwisu.
Mogą to być w szczególności:
- adres IP urządzenia użytkownika,
- data i godzina połączenia,
- adres żądanego zasobu,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu,
- informacje dotyczące błędów i zdarzeń technicznych.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, diagnozowania błędów, ochrony przed atakami, nadużyciami i nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.
Serwis korzysta w tym zakresie między innymi z infrastruktury Cloudflare oraz usług hostingowych dhosting.pl.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
10. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania serwisu lub wdrożenia nowych usług i narzędzi.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.